发票散落难找?纸质票据易丢?报销日手忙脚乱?【发票匣】——你的智能AI发票管理与报销助手!专为差旅人士和日常报销用户打造。从收票、整理、查重到生成报销单,全流程一站式搞定,让你彻底告别繁琐的手工贴票。
【多种方式,轻松归集发票】
支持全渠道自动收集,电子发票不再散落:
• 专属邮箱自动接收电子发票
• 微信聊天记录、微信票夹一键导入
• 支付宝已开发票发送至专属邮箱
• 手机文件选择PDF,或从其他App分享导入
• 复制发票短信/下载链接解析,扫发票二维码收票
• 暂时没有发票?支持先记账、后补票
【纸质发票,拍照精准识别】
支持横、竖、方形及混拍模式。一次拍摄多张,系统自动识别边缘、矫正角度并提取票面信息(金额、日期、发票号码、购买方、销售方等),保存前支持核对,录入高效准确。
【自动分类,标签灵活管理】
导入后自动设置费用分类,支持手动调整或批量修改。可为发票添加“杭州出差”“A项目”“本人垫付”等自定义标签,后续查找更便捷。
【 自动查重与验真,减少风险】
系统根据发票号码精准识别重复。同一发票再次导入时自动拦截,减少重复整理与重复报销的风险。(支持发票验真、发票查验功能,确保票据合规)。
【快速创建报销单与智能检查】
在未报销列表勾选发票,一键创建报销单。系统自动汇总数量、分类和金额,并支持追加、移出发票,修改实际金额,按多种方式排序。
创建后系统自动检查常见问题(如混入多个抬头、金额为空等),发现异常及时提示,由你核对决定是否移出,报销前更安心。
【生成PDF与Excel,一键导出打印】
• 生成汇总报销单和票据合并PDF
• 设置每张A4纸放置1至4张发票
• 自由选择包含电子发票、纸票图片或附属单据
• 支持显示备注、序号和发票边框
• 一键导出发票明细与分类统计Excel
• 分享到微信、保存手机或连接打印机打印
【原件与附属单据统一管理】
支持导出PDF、OFD、XML及附属单据,可自定义文件名规则。行程单、货物清单、消费明细等材料与发票一起整理,提交报销更清晰。
【抬头管理与快速开票】
维护单位名称、税号、地址、电话、开户行及银行账号。支持复制、微信分享和临时二维码展示,开票时告别反复手工输入。
【查询与归档】
可按时间、分类、抬头、标签和金额筛选。全局搜索查看未报销、报销中、已报销和已归档数据,历史记录集中管理,需要时轻松找到。
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